e-Fatura ve e-Arşiv Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

e-Dönüşüm uygulamalarına geçiş eşiklerini, zorunluluk kapsamını ve geçiş sürecinde dikkat edilmesi gerekenleri derledik.

Dijital dönüşüm, vergi sisteminin önemli bir parçası hâline geldi. e-Fatura, e-Arşiv, e-Defter gibi uygulamalar; hem işletmelerin süreçlerini kolaylaştırıyor hem de kayıt dışılığı azaltıyor. Ancak bu uygulamaların hangisinin sizin için zorunlu olduğu, çoğu işletme sahibi için kafa karıştırıcı olabiliyor.

e-Fatura nedir, kimleri kapsar? e-Fatura, faturanın kâğıt yerine elektronik ortamda düzenlenmesidir ve yalnızca e-Fatura kullanıcıları arasında geçerlidir. Belirli bir ciro eşiğini aşan mükellefler ile bazı sektörlerde faaliyet gösterenler için yasal olarak zorunludur.

e-Arşiv nedir? e-Arşiv fatura, e-Fatura kapsamında olmayan kişilere (örneğin nihai tüketicilere) kesilen faturaların elektronik ortamda düzenlenmesidir. e-Fatura'ya geçen mükellefler genellikle e-Arşiv'i de kullanmak zorundadır.

Geçiş eşikleri nasıl belirleniyor? Zorunluluk eşikleri, brüt satış hasılatına ve faaliyet koluna göre belirlenir ve zaman zaman güncellenir. Bir önceki yıl belirlenen ciroyu aşan işletmeler, izleyen yıl içinde geçiş yapmakla yükümlüdür. Sektörünüze özel ayrı zorunluluklar da olabilir.

Geçiş sürecinde nelere dikkat etmeli? Geçiş için GİB portalı, özel entegratör ya da doğrudan entegrasyon yöntemlerinden biri seçilir. Yanlış yöntem ya da geç başvuru; faturalama süreçlerinde aksamaya yol açabilir. Bu nedenle süreci bir mali müşavirle yürütmek en güvenli yoldur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. İşletmenizin e-dönüşüm kapsamını değerlendirmek ve geçiş işlemlerini yürütmek için ücretsiz ön görüşme talep edebilirsiniz.